Hvordan interim-ledelse vendte R&D-funktionen

Og nu en historie fra det virkelige liv … En af de førende virksomheder inden for den maritime sektor stod pludselig med et akut organisatorisk problem – og havde derfor brug for en ny Head of R&D. Gerne i går frem for i morgen.

Virksomheden valgte at benytte interim management.

En interim Head of R&D blev tilknyttet – i første omgang for en periode på seks måneder, som senere blev forlænget til i alt 18 måneder.

Udfordringer

Virksomhedens R&D-afdeling stod over for en række udfordringer:

• Der var ikke tilstrækkelig fremdrift i færdiggørelsen af udviklingsprojekter
• Der manglede overblik over opgaver, behov for support, vedligehold, ressourcer m.m.
• Medarbejderne oplevede lav tilfredshed i hverdagen – og flere var sygemeldt med stress
• Der var høj medarbejderomsætning, hvor værdifuld erfaring og viden forsvandt

Dette var blot nogle af de udfordringer, der skulle løses. Den interim Head of R&D kunne træde ind i rollen inden for få dage og bringe mange års erfaring og specialiseret ekspertise i spil.

Hvad skete der?

Den interim Head of R&D udviklede en række initiativer for at imødekomme de mange udfordringer.

Blandt andet introducerede han en unik ressourcebelastningsmatrix, der skabte et klart overblik over opgaver og anvendte ressourcer.

Han foreslog også en ny udviklingsmodel til at håndtere blandt andet lav dokumentationsgrad, høj medarbejderomsætning og tab af viden.

Inden for Product Development implementerede han en ny organisationsstruktur og bemandede den – herunder indførelsen af underafdelinger i R&D. Derudover blev der introduceret en række modeller og systemer, som blandt andet sikrede tekniske leverancer og optimal ressourceallokering.

Langsigtet fokus

Samlet set banede de 18 måneder som interim Head of R&D vejen for en mere sammentømret organisation med et effektivt arbejdende team, højere medarbejdertilfredshed og lavere medarbejderomsætning – samt en organisation og arbejdsgange, der var rustet til fremtidens udfordringer.